もう集中出来ないと言わせない!仕事の効率が上がるデスクの作り方

会社員だろうと、公務員だろうと、フリーランスだろうと、デスクで仕事をする人にとっては、その環境次第で、仕事の効率は大きく変化します。

今回は、そんな効率の上がるデスクの作り方のコツをお伝えしようと思います。

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綺麗だから効率が上がるとは限らない

散らかったデスク

よく、机を整理整頓するように言われますが、机が綺麗に整理整頓されているからと言って仕事の効率が上がるわけではありません。

特にアイデアを出したり、クリエイティブな仕事をしている人にとっては、多少机の上が散らかっている方が、想像力が上がると言われています。

ここで重要なのは、ゴミは置かない事。

中には鼻をかんだティッシュや、食べ終わったお菓子の袋などを放置している方もいますが、ゴミはすぐに捨てましょう。

また、データ処理などの単純作業をする時には、周りに何も無い方が効率は上がります。

自分に合った椅子を用意する

自分に合った椅子

デスクでの仕事は長時間に及びます。その間座っている椅子が自分に合っていなければ、腰や背中に負担がかかり、痛みやダルさで仕事に集中でき無いんですよね。

何も高級品でなくてもいいんですけど、体に合ったちゃんとした椅子を用意したいところです。

会社のルールで自前の椅子を持ち込むことが難しい場合などは、腰当や低反発のクッションを用意する事も価値が有ります。

仕事に関係無い物を置く

職場にフチ子さん

仕事用のデスクとは言え、全てが仕事に関わる事だと疲れてしまいませんか?

許されるのであれば、仕事と一切関係のない小物や本を並べてみて、リラックスできるデスクを作ってみてください。

家族の写真や、ミニカーでもいいと思います。

あまり大きすぎるものだと、何のためのデスクなのかわからなくなってしまいますけど、これくらいは特別仕事に支障をきたすことは有りません。

外が見える所にデスクを置く

 

デスクでやる作業と言えば、書類整理とかパソコンでの作業が殆ど。

周囲を見渡しても、同じようにパソコンで作業している人ばっかり。

こんな状況じゃ、そりゃストレスも溜まります。

窓際で外が眺められる所で有れば、リラックスの為に外を眺めてみるのは効果的です。

色んなアイデアが出てきたりもするんですよね。

また、仕事中に日光に当たる事で、睡眠の質にまで影響もしてくる様ですよ。

職場に窓が無いとヤバイ・・・「済民と生活の質が低下」すると判明!
出典:http://www.biranger.jp/archives/97085

立ったままデスクワークをする

立ったまま仕事

何を言ってるんだ?と言われそうですが、海外では取り入れているところが増えてきたいます。

ずっと座ったままというのも健康には良くありませんし、立つことで適度な負荷が体にかかるので、ボーっとした無駄な時間を過ごさない効果も有ります。

まぁ、会社員の人にとっては、簡単に実践できることではないですけど、経営者の方や、フリーランスの方は、サブ的にスタンディングデスクを設置してみてもいいかもしれません。

音楽を聞けるデスクにする

音楽を聞きながら仕事

もし仕事中に音楽やラジオを聞けるのであればBGM程度に流しておきましょう。

一見、集中できなくなりそうに思いますが、イギリスの研究施設の実験では、被験者の88%以上が「音楽を聞きながら仕事をした方が作業の精度が上がる」と回答しています。

また、BGM無しの環境で作業をした人は、誤字脱字や計算のミスが増える結果となった様です。

仕事中に音楽を聴くと作業効率が上がる!クラシック以外でもOK
出典:http://tocana.jp/2014/10/post_5096_entry.html

お菓子や軽食を用意しておく

職場のお菓子

お腹が空いている状態だと、なかなか作業がはかどりません。

また、甘い物を食べる事で脳の活性化に必要なブドウ糖を摂る事も出来るのでお勧めです。

ずっと食べてばっかりいると、デブまっしぐらなので注意は必要ですが、息抜きの為にお菓子を食べるくらい認めてもらってもいいと思いますけどね。

難しければ、フリスクの様なタブレット系でもいいです。

また、袋詰めのお菓子をみんなに配っていくことで、社内のコミュニケーションにもなるのでお勧めです。

緑色の物を置く

デスクに緑を取り入れよう

緑色には、精神をリラックスさせる効果が有ります。

仕事に追われて、精神状態が張りつめた状態では仕事の効率も上がりません。

緑色の物をデスクに置いて、時にはそれを眺めてリラックスできるようにしましょう。

緑色の小物でもいいし、小さな造花の観葉植物をデスクの上に置いても良いですね。

まとめ

いかがでしたか?

今の皆さんのデスクの上はどのようになっているでしょうか?

もし、落ち着いて仕事が出来ないという様な事が有れば、これらの事を実践してみてはいかがでしょうか?

少し雰囲気を変えるだけで新鮮な気持ちになり、仕事がはかどる事も有ります。

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